Privacy Policy

1. Scope

This policy applies specifically to OptiPay, a Canadian tax planning and compensation optimization product offered by Pureum Software.

For broader company legal information, see the Pureum Software Privacy Policy.

2. Information We Process

• Account details such as email and sign-in identifiers
• Planning inputs such as province, income assumptions, corporate balances, growth targets, and payroll variables
• User-generated scenarios, optimization outputs, and reports
• Limited technical and diagnostic data for reliability, security, and support

3. How Information Is Used

• Calculate salary/dividend strategies, compound growth, and payroll projections
• Save settings, reports, and preferences across authorized devices when account features are enabled
• Provide support, improve performance, and protect service integrity

4. Storage, Security, and Sharing

• OptiPay is designed to minimize data collection and applies standard security controls to transmitted or stored data.
• We do not sell personal information.
• Service providers may be used only when required to operate infrastructure and support under confidentiality obligations.

5. Professional and Regulatory Notice

OptiPay is a planning and calculation tool and does not replace licensed accounting, legal, or financial advice.

Users remain responsible for validating outputs against applicable federal/provincial requirements and their own circumstances.

Where personal information is processed in Canada, privacy practices are intended to align with PIPEDA and relevant provincial rules.

6. Retention and Deletion

• User-requested account deletion is generally processed within 30 days unless additional retention is required for legal or security reasons.
• Encrypted backups may persist for up to 90 days before automatic removal.

7. Contact

Email: support@optipay.ca

Company: Pureum Software

1. Portee

Cette politique s applique specifiquement a OptiPay, un produit de planification fiscale canadienne et d optimisation de remuneration offert par Pureum Software.

Pour les informations juridiques generales de l entreprise, consultez la Politique de confidentialite de Pureum Software.

2. Renseignements que nous traitons

• Renseignements de compte tels que l adresse courriel et les identifiants de connexion
• Donnees de planification incluant la province, les hypotheses de revenus, les soldes societaires, les objectifs de croissance, et les variables de paie
• Scenarios, resultats d optimisation, et rapports crees par l utilisateur
• Donnees techniques limitees necessaires a la fiabilite, a la securite, et au support

3. Utilisation des renseignements

• Calculer les strategies salaire/dividende, la croissance composee, et les projections de paie
• Sauvegarder les reglages et preferences sur les appareils autorises lorsque les fonctions de compte sont actives
• Fournir le support et proteger la qualite du service

4. Stockage, securite et partage

• OptiPay vise a minimiser la collecte de donnees et applique des controles de securite standards.
• Nous ne vendons pas les renseignements personnels.
• Des fournisseurs peuvent etre utilises uniquement lorsque necessaire pour l infrastructure et le support, sous obligations de confidentialite.

5. Avis professionnel et reglementaire

OptiPay est un outil de planification et ne remplace pas les conseils d un professionnel agree.

Les utilisateurs demeurent responsables de valider les resultats selon leur situation fiscale.

Lorsque des renseignements personnels sont traites au Canada, les pratiques visent la conformite avec la LPRPDE/PIPEDA et les exigences provinciales applicables.

6. Conservation et suppression

• La suppression de compte demandee est generalement traitee sous 30 jours, sauf obligations legales ou de securite.
• Les sauvegardes chiffrees peuvent demeurer jusqu a 90 jours avant suppression automatique.

7. Contact

Email: support@optipay.ca

Entreprise: Pureum Software