Privacy Policy

1. Introduction

This Privacy Policy explains how Pureum Software ("we," "us," or "our") collects, uses, stores, and protects your information when you use the OptiPay mobile application ("the App"). By using the App, you agree to the terms of this Privacy Policy.

OptiPay is intended for Canadian incorporated business owners and professionals who wish to explore tax planning scenarios. The App is a financial estimation tool — not a substitute for professional tax or legal advice.

2. Information We Collect

2.1 Account Information

When you sign in using Apple Sign In or Google Sign In, we receive:

• Your name (if provided)
• Your email address
• A unique user identifier from Apple or Google

We do not collect passwords. Authentication is handled entirely by Apple and Google.

2.2 Financial Data You Enter

The App stores financial inputs you provide, including:

• Corporate net income and passive income figures
• Salary and dividend preferences
• RRSP and TFSA contribution estimates
• Province of residence
• Corporate debt and interest rate information
• Tax account balances (CDA, GRIP, RDTOH)
• Payroll records and remittance tracking entries
• Saved tax scenarios

This data is stored locally on your device and, if you have iCloud enabled, synced via Apple CloudKit to your other devices.

2.3 Authentication & Usage Data

We use Firebase (Google) for authentication. Firebase may collect:

• Device type and operating system
• App crash reports and performance data
• Anonymized usage analytics

Firebase's data practices are governed by Google's Privacy Policy.

2.4 Subscription Data

In-app purchases are handled by Apple's App Store. We receive confirmation of your subscription status but do not receive your payment details.

3. How We Use Your Information

We use collected information to:

• Authenticate and maintain your account
• Store and sync your financial inputs across your devices (via CloudKit)
• Provide tax estimation calculations within the App
• Improve app stability and performance via crash analytics
• Verify your subscription status for premium features

We do not:

• Sell your data to third parties
• Share your financial inputs with any external party
• Use your data for advertising purposes
• Access your data unless required for technical support you request

4. Data Storage & Security

All data transmitted between the App and Firebase is encrypted in transit using TLS. iCloud data is encrypted by Apple both in transit and at rest.

5. Third-Party Services

The App integrates with the following third-party services:

6. Data Retention

• Your account data is retained as long as you maintain an account with OptiPay.
• You may delete your account at any time from Settings → Account → Delete Account. This permanently removes all your data from our systems.
• CloudKit data deletion is governed by Apple's CloudKit data policies.

7. Your Rights (PIPEDA / Canadian Privacy Law)

Under Canada's Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and applicable provincial privacy legislation, you have the right to:

• Access the personal information we hold about you
• Correct inaccurate personal information
• Delete your account and associated data
• Withdraw consent at any time by deleting the App and your account
• File a complaint with the Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC) if you believe your privacy rights have been violated

To exercise these rights, contact us at: support@pureum.dev

8. Children's Privacy

OptiPay is intended for adults (18+) who operate incorporated businesses in Canada. We do not knowingly collect personal information from individuals under 18. If you believe a minor has provided personal information, contact us immediately.

9. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. When we do, we will update the "Last Updated" date above and notify you in-app. Continued use of the App after changes constitutes acceptance of the updated policy.

10. Contact Us

Pureum Software
Email: support@pureum.dev
Website: https://pureum.dev/optipay

1. Introduction

La présente Politique de confidentialité explique comment Pureum Software (« nous », « notre ») collecte, utilise, stocke et protège vos informations lorsque vous utilisez l'application mobile OptiPay (« l'Application »). En utilisant l'Application, vous acceptez les conditions de cette Politique de confidentialité.

OptiPay est destiné aux propriétaires d'entreprises incorporées canadiennes et aux professionnels qui souhaitent explorer des scénarios de planification fiscale. L'Application est un outil d'estimation fiscale — et non un substitut à un conseil fiscal ou juridique professionnel.

2. Informations que nous collectons

2.1 Informations de compte

Lorsque vous vous connectez via Apple Sign In ou Google Sign In, nous recevons :

• Votre nom (si fourni)
• Votre adresse courriel
• Un identifiant utilisateur unique d'Apple ou Google

Nous ne collectons pas de mots de passe. L'authentification est entièrement gérée par Apple et Google.

2.2 Données financières que vous saisissez

L'Application stocke les données financières que vous fournissez, notamment :

• Revenu net d'entreprise et revenu passif
• Préférences de salaire et de dividendes
• Estimations de cotisations REER et CELI
• Province de résidence
• Informations sur les dettes d'entreprise et les taux d'intérêt
• Soldes de comptes fiscaux (CDC, CRTG, IMRTD)
• Registres de paie et entrées de suivi des versements
• Scénarios fiscaux sauvegardés

Ces données sont stockées localement sur votre appareil et, si vous avez iCloud activé, synchronisées via Apple CloudKit vers vos autres appareils.

2.3 Données d'authentification et d'utilisation

Nous utilisons Firebase (Google) pour l'authentification. Firebase peut collecter :

• Type d'appareil et système d'exploitation
• Rapports de plantages et données de performance
• Analyses d'utilisation anonymisées

Les pratiques de données de Firebase sont régies par la Politique de confidentialité de Google.

2.4 Données d'abonnement

Les achats intégrés sont gérés par l'App Store d'Apple. Nous recevons la confirmation de votre statut d'abonnement, mais nous ne recevons pas vos coordonnées bancaires.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations collectées pour :

• Authentifier et maintenir votre compte
• Stocker et synchroniser vos données financières sur vos appareils (via CloudKit)
• Fournir des calculs d'estimation fiscale dans l'Application
• Améliorer la stabilité et les performances de l'application
• Vérifier votre statut d'abonnement pour les fonctionnalités premium

Nous ne vendons pas vos données à des tiers, ne partageons pas vos données financières avec des tiers, et n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires.

4. Conservation des données

Vos données de compte sont conservées aussi longtemps que vous maintenez un compte OptiPay. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis Paramètres → Compte → Supprimer le compte.

5. Vos droits (LPRPDE / Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels)

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux lois provinciales applicables sur la protection de la vie privée, vous avez le droit d'accéder à vos informations, de les corriger, de les supprimer et de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : support@pureum.dev

6. Nous contacter

Pureum Software
Courriel : support@pureum.dev
Site Web : https://pureum.dev/optipay