Inventory App

Privacy Policy

Last Updated: March 17, 2026

1. Scope

This policy applies specifically to Inventory App, a dental inventory management product by Pureum Software.

For company-wide legal terms, see Pureum Software Privacy Policy.

2. Data We Process

  • Account data (email, sign-in identifiers)
  • Inventory records (item name, quantity, unit, location, category)
  • Operational documents (for example invoice images uploaded by users)
  • Usage data required for app performance and reliability

3. How Data Is Used

  • Manage inventory, low-stock alerts, ordering, and receiving workflows
  • Enable sync and backup across authorized devices
  • Provide user support, troubleshooting, and service improvements

4. Security and Retention

  • Data is transmitted and stored using standard cloud security controls.
  • Upon account deletion request, data is deleted within 30 days; backups may persist up to 90 days.
  • Access to production systems is limited by role and operational need.

5. Healthcare Notice (US/Canada)

We apply HIPAA Safe Harbor de-identification standards where applicable.

We maintain PIPEDA-compliant privacy practices for the collection, use, disclosure, and retention of personal information.

Do not store full patient medical records in Inventory App unless your organization has a separate legal basis and documented compliance process.

6. Contact

Email: support@pureum.dev

Company: Pureum Software

1. Portee

Cette politique s'applique specifiquement a Inventory App, un produit de gestion des stocks dentaires de Pureum Software.

Pour les conditions juridiques globales, consultez la Politique de confidentialite de Pureum Software.

2. Donnees traitees

  • Donnees de compte (email, identifiants de connexion)
  • Donnees d'inventaire (nom, quantite, unite, emplacement, categorie)
  • Documents operationnels (par exemple, photos de factures televersees)
  • Donnees d'usage necessaires a la fiabilite de l'application

3. Utilisation des donnees

  • Gestion de l'inventaire, alertes de stock faible, commandes et receptions
  • Synchronisation et sauvegarde sur les appareils autorises
  • Support utilisateur, diagnostic et amelioration du service

4. Securite et conservation

  • Les donnees sont transmises et stockees avec des controles de securite cloud standards.
  • Apres demande de suppression du compte, les donnees sont supprimees sous 30 jours; les sauvegardes peuvent persister jusqu'a 90 jours.
  • L'acces aux systemes de production est limite selon le role et le besoin operationnel.

5. Avis sante (Etats-Unis/Canada)

Nous appliquons, lorsque pertinent, les normes de desidentification HIPAA Safe Harbor.

Nous maintenons des pratiques de confidentialite conformes a PIPEDA/LPRPDE pour la collecte, l'utilisation, la divulgation et la conservation des renseignements personnels.

Ne stockez pas de dossiers medicaux patients complets dans Inventory App sans base juridique distincte et processus de conformite documente.

6. Contact

Email: support@pureum.dev

Entreprise: Pureum Software

1. Alcance

Esta politica aplica especificamente a Inventory App, un producto de gestion de inventario dental de Pureum Software.

Para los terminos legales generales, consulta la Politica de privacidad de Pureum Software.

2. Datos que procesamos

  • Datos de cuenta (correo electronico e identificadores de inicio de sesion)
  • Datos de inventario (nombre de item, cantidad, unidad, ubicacion, categoria)
  • Documentos operativos (por ejemplo, imagenes de facturas cargadas por usuarios)
  • Datos de uso necesarios para rendimiento y confiabilidad

3. Uso de los datos

  • Gestionar inventario, alertas de bajo stock, pedidos y recepcion
  • Habilitar sincronizacion y respaldo entre dispositivos autorizados
  • Brindar soporte, diagnostico y mejora del servicio

4. Seguridad y retencion

  • Los datos se transmiten y almacenan con controles de seguridad estandar en la nube.
  • Tras solicitud de eliminacion de cuenta, los datos se eliminan en 30 dias; copias de respaldo pueden persistir hasta 90 dias.
  • El acceso a sistemas de produccion se limita por rol y necesidad operativa.

5. Aviso de salud (EE. UU./Canada)

Aplicamos, cuando corresponde, los estandares de desidentificacion HIPAA Safe Harbor.

Mantenemos practicas de privacidad conformes con PIPEDA para la recopilacion, uso, divulgacion y retencion de informacion personal.

No almacenes historiales medicos completos de pacientes en Inventory App sin una base legal independiente y un proceso de cumplimiento documentado.

6. Contacto

Email: support@pureum.dev

Empresa: Pureum Software